Как нанять сотрудников для бизнеса: 8 главных советов

Помимо определения того, нужны ли им сотрудники на полный или неполный рабочий день или контрактные работники, работодатели должны решить, будут ли эти сотрудники работать в офисе, удаленно или как гибрид этих двух вариантов. Более того, правильные технологии и автоматизация могут облегчить некоторые потребности в найме, поэтому еще сложнее определить, когда действительно необходим новый сотрудник.

Понимание того, когда и как правильно нанимать сотрудников, может иметь большое значение для успеха и удержания персонала. Вот несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам добиться успеха.

Вот 8 шагов, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из процесса найма, начиная с поиска сотрудника и заканчивая этапом оформления и обучения.

После того как вы определили тип работника, которого вам нужно нанять, вам необходимо составить эффективное описание вакансии. Описание вакансии часто является первым опытом знакомства соискателя с вашей компанией, поэтому вы хотите убедиться, что оно хорошо отражает вашу организацию и точно описывает тип работника, которого вы ищете. Информация, включенная в описание вакансии, может повлиять на качество и количество кандидатов, которых вы получите, поэтому четко изложите требования, обязанности и навыки, необходимые для работы.

Описание вакансии также должно дать соискателю представление о культуре вашей компании, преимуществах и уникальных особенностях. Составьте описание вакансии таким образом, чтобы оно отражало культуру вашего бизнеса и потребность в данной должности. 

Одна из самых простых частей процесса найма — это размещение объявления о работе. Поскольку вы уже описали работу, необходимую для каждой роли в вашей компании, вам понадобится всего несколько минут для каждого объявления о работе. Убедитесь, что объявление о вакансии содержит точное описание работы, в котором четко указано, что вы ищете в сотруднике. Вы же не хотите тратить время на просмотр резюме и собеседование с кандидатами, которые не имеют четкого представления о должности, которую вы предлагаете.

Может быть полезно разместить объявление о вакансии в нескольких местах. Вам следует рассмотреть возможность использования платформ социальных сетей, таких как Facebook и LinkedIn. В некоторых отраслях есть специализированные платформы для поиска работы, которые вы также можете использовать.

После размещения объявления о вакансии и получения большого количества заявок вы захотите выбрать несколько кандидатов для телефонного интервью. Не выбирайте только одного или двух, даже если один или два кандидата действительно выделяются из толпы. Стоит определить хотя бы несколько вариантов на случай, если ваши лучшие кандидаты не подойдут. Когда вы составите список кандидатов, достойных собеседования, выделите не менее получаса на каждое интервью. Важно, чтобы эти собеседования были как можно более последовательными, чтобы упростить процесс сравнения. Задавайте одинаковый набор вопросов и уделяйте кандидатам одинаковое количество времени и внимания в каждом интервью.

В ходе телефонного отборочного интервью следует задавать вопросы «для знакомства» и вопросы, позволяющие оценить интерес кандидата к компании и должности. Спросите об их навыках и опыте, но на этом этапе собеседования вы в основном оцениваете, смогут ли они эффективно выполнять стандартные требования работы. В их ответах вы также оцениваете их «мягкие» навыки и то, как они впишутся в вашу организацию.

Телефонные интервью помогут вам сузить круг лучших кандидатов. Выделите еще час на второе собеседование (в идеале — по видеосвязи или лично) с кандидатами, которых вы хотите продвинуть дальше по карьерной лестнице. Эти официальные собеседования следует проводить с лучшими кандидатами. Обязательно соберите полный набор вопросов для собеседования, чтобы углубиться в вопрос, чем при телефонном интервью.

Когда вы найдете кандидата, который, по вашему мнению, лучше всего подходит вам, и проведете соответствующую проверку его биографических данных и рекомендаций, сделайте ему предложение о работе, включая всю информацию о зарплате, которую ему необходимо будет изучить. Хотя некоторые кандидаты могут сразу же принять предложение, будьте готовы к тому, что придется вести переговоры. Кандидаты могут попросить время на обдумывание предложения. Затем они могут вернуться и попросить больше денег. В идеале вы придете к справедливому и равному соглашению для вашего бизнеса и кандидата.

Если у вас есть жесткие рамки, за которые вы не готовы переступить, и переговоры достигли этой точки, возможно, вам придется перейти к другому кандидату. Учитывая все вышесказанное, этот этап процесса найма может занять от нескольких минут до нескольких дней.

Обеспечение нового сотрудника всеми необходимыми для работы инструментами может быть долгосрочным проектом, но каждая его часть должна занимать считанные минуты. Например, если вам нужно заказать рабочий ноутбук для нового сотрудника, вы можете сделать покупку за несколько мгновений в режиме онлайн. Когда сотрудник приступит к работе и появятся другие необходимые для работы вещи, вы можете выделить несколько минут и на их оформление.

Однако, вы заранее учтете все обязанности, которые лягут на плечи нового сотрудника, и позаботитесь о том, чтобы у него с самого начала были все необходимые инструменты. Вы же не хотите замедлить их работу из-за того, что они ждут оборудования или доступа к новому программному обеспечению.

Не существует двух компаний, которым требуется одинаковое количество времени или которые предпринимают одинаковые шаги для обучения нового сотрудника, поэтому оценить, сколько времени займет ориентация нового сотрудника, правильное знакомство с коллегами и другие важные шаги по введению в должность, все это может быть непростым процессом. Вы определенно не хотите упустить свой бизнес или своих новых сотрудников. Вложение времени в качественное обучение на начальном этапе должно окупиться в долгосрочной перспективе. Самое главное, чтобы вы уделили достаточно времени и внимания тому, чтобы показать своим новым сотрудникам все, что им нужно знать.