Як найняти співробітників для бізнесу: 8 головних порад

Крім визначення того, чи потрібні їм співробітники на повний або неповний робочий день або контрактні працівники, роботодавці повинні вирішити, чи будуть ці співробітники працювати в офісі, віддалено або як гібрид цих двох варіантів. Ба більше, правильні технології та автоматизація можуть полегшити деякі потреби в наймі, тому ще складніше визначити, коли справді потрібен новий співробітник.

Розуміння того, коли і як правильно наймати співробітників, може мати велике значення для успіху й утримання персоналу. Ось кілька порад і рекомендацій, які допоможуть вам досягти успіху.

Ось 8 кроків, які допоможуть вам отримати максимальну користь від процесу найму, починаючи з пошуку співробітника і закінчуючи етапом оформлення та навчання.

Після того як ви визначили тип працівника, якого вам потрібно найняти, вам необхідно скласти ефективний опис вакансії. Опис вакансії часто є першим досвідом знайомства претендента з вашою компанією, тому ви хочете переконатися, що він добре відображає вашу організацію і точно описує тип працівника, якого ви шукаєте. Інформація, включена в опис вакансії, може вплинути на якість і кількість кандидатів, яких ви отримаєте, тому чітко викладіть вимоги, обов’язки та навички, необхідні для роботи.

Опис вакансії також має дати здобувачеві уявлення про культуру вашої компанії, переваги та унікальні особливості. Складіть опис вакансії таким чином, щоб він відображав культуру вашого бізнесу і потребу в цій посаді. 

Одна з найпростіших частин процесу найму – це розміщення оголошення про роботу. Оскільки ви вже описали роботу, необхідну для кожної ролі у вашій компанії, вам знадобиться всього кілька хвилин для кожного оголошення про роботу. Переконайтеся, що оголошення про вакансію містить точний опис роботи, в якому чітко вказано, що ви шукаєте в співробітнику. Ви ж не хочете витрачати час на перегляд резюме та співбесіду з кандидатами, які не мають чіткого уявлення про посаду, яку ви пропонуєте.

Може бути корисно розмістити оголошення про вакансію в кількох місцях. Вам слід розглянути можливість використання платформ соціальних мереж, таких як Facebook і LinkedIn. У деяких галузях є спеціалізовані платформи для пошуку роботи, які ви також можете використовувати.

Після розміщення оголошення про вакансію та отримання великої кількості заявок ви захочете вибрати кілька кандидатів для телефонного інтерв’ю. Не обирайте лише одного або двох, навіть якщо один або два кандидати дійсно виділяються з натовпу. Варто визначити хоча б кілька варіантів на випадок, якщо ваші найкращі кандидати не підійдуть. Коли ви складете список кандидатів, гідних співбесіди, виділіть щонайменше півгодини на кожне інтерв’ю. Важливо, щоб ці співбесіди були якомога послідовнішими, щоб спростити процес порівняння. Ставте однаковий набір запитань і приділяйте кандидатам однакову кількість часу й уваги в кожному інтерв’ю.

Під час телефонного відбіркового інтерв’ю слід ставити запитання “для знайомства” і запитання, що дають змогу оцінити інтерес кандидата до компанії та посади. Запитайте про їхні навички та досвід, але на цьому етапі співбесіди ви в основному оцінюєте, чи зможуть вони ефективно виконувати стандартні вимоги роботи. У їхніх відповідях ви також оцінюєте їхні “м’які” навички і те, як вони впишуться у вашу організацію.

Телефонні інтерв’ю допоможуть вам звузити коло найкращих кандидатів. Виділіть ще годину на другу співбесіду (в ідеалі – через відеозв’язок або особисто) з кандидатами, яких ви хочете просунути далі кар’єрними сходами. Ці офіційні співбесіди слід проводити з найкращими кандидатами. Обов’язково зберіть повний набір запитань для співбесіди, щоб заглибитися в питання, ніж під час телефонного інтерв’ю.

Коли ви знайдете кандидата, який, на вашу думку, найкраще підходить вам, і проведете відповідну перевірку його біографічних даних і рекомендацій, зробіть йому пропозицію про роботу, включно з усією інформацією про зарплату, яку йому необхідно буде вивчити. Хоча деякі кандидати можуть одразу ж прийняти пропозицію, будьте готові до того, що доведеться вести переговори. Кандидати можуть попросити час на обдумування пропозиції. Потім вони можуть повернутися і попросити більше грошей. В ідеалі ви прийдете до справедливої і рівної угоди для вашого бізнесу і кандидата.

Якщо у вас є жорсткі рамки, за які ви не готові переступити, і переговори досягли цієї точки, можливо, вам доведеться перейти до іншого кандидата. З огляду на все вищесказане, цей етап процесу найму може зайняти від кількох хвилин до кількох днів.

Забезпечення нового співробітника всіма необхідними для роботи інструментами може бути довгостроковим проектом, але кожна його частина повинна займати лічені хвилини. Наприклад, якщо вам потрібно замовити робочий ноутбук для нового співробітника, ви можете зробити покупку за кілька миттєвостей у режимі онлайн. Коли співробітник приступить до роботи і з’являться інші необхідні для роботи речі, ви можете виділити кілька хвилин і на їх оформлення.

Однак, ви заздалегідь врахуєте всі обов’язки, які ляжуть на плечі нового працівника, і подбаєте про те, щоб він від початку мав усі необхідні інструменти. Ви ж не хочете уповільнити їхню роботу через те, що вони чекають на обладнання або доступ до нового програмного забезпечення.

Не існує двох компаній, яким потрібна однакова кількість часу або які роблять однакові кроки для навчання нового працівника, тому оцінити, скільки часу займе орієнтація нового працівника, правильне знайомство з колегами та інші важливі кроки щодо введення на посаду, все це може бути непростим процесом. Ви безумовно не хочете втратити свій бізнес або своїх нових співробітників. Вкладення часу в якісне навчання на початковому етапі має окупитися в довгостроковій перспективі. Найголовніше, щоб ви приділили достатньо часу й уваги тому, щоб показати своїм новим співробітникам усе, що їм потрібно знати.