Бюджет и бизнес-прогноз: что выбрать для малого бизнеса?

Говоря простым языком, бюджетирование — это процесс создания финансового плана для достижения целей бизнеса. Бюджеты определяют доступный капитал, прогнозируют структуру расходов и оценивают доходы.  Наличие точного бюджета помогает владельцам малого бизнеса принимать лучшие решения и эффективно распределять свои ресурсы. 

Существует множество причин, по которым малые предприятия должны составлять бюджет. Бюджеты — это эффективный способ организации, планирования и отслеживания прогресса в достижении финансовых целей бизнеса. Ведение бизнеса без официального бюджета сродни полету вслепую. Вы не будете иметь представления о прогнозируемых доходах и расходах и не сможете найти баланс между доходами и расходами для развития своей деятельности. Но как же составить бюджет, спросите вы.

Рассчитайте доход от бизнеса

Если вы только начинаете свою деятельность, вы не сможете использовать исторические данные для составления прогнозов. Вместо этого воспользуйтесь средними показателями по отрасли и данными конкурентов.

Определите постоянные и переменные затраты

Постоянные затраты остаются неизменными независимо от того, что происходит. Переменные расходы часто колеблются в зависимости от рыночных условий или суммы, которая вам необходима в месяц — например, топливо, бумага для принтера и коммунальные услуги. 

Определите основные финансовые цели

Цели вашего бюджета будут зависеть от стадии вашего бизнеса. Новые компании могут сосредоточиться на росте доходов или увеличении LTV клиентов. Бюджеты более опытных компаний могут быть направлены на открытие новых рынков или активизацию потоков доходов путем запуска дополнительных продуктов. 

Организуйте капитал для достижения целей

Как только вы поймете конечную цель, вы сможете организовать свой бюджет для работы над достижением этого результата. Вы можете прогнозировать, сколько денег вы ожидаете заработать, какие расходы понести и куда/как/когда направить прибыль для реализации вашего видения бизнеса. 

Большинство предприятий пересматривают и обновляют свой бюджет ежегодно или раз в полгода. Вы можете вносить незначительные коррективы по мере отслеживания ситуации в течение года, чтобы сократить расходы или инвестировать в новые возможности получения дохода, но, как правило, не рекомендуется вносить серьезные изменения. Если вы опасаетесь за результаты деятельности или хотите увидеть, насколько точно ваш бизнес движется к достижению бюджетных целей, прогнозирование — это то, что вам нужно. 

Прогноз предлагает более актуальные прогнозы финансового будущего вашего бизнеса. В отличие от бюджета, который, по сути, является документом планирования, основанным на постановке целей, прогноз использует исторические данные для предсказания будущих показателей. 

Прогнозирование может осуществляться двумя методами: суждением и количественным прогнозированием. Прогнозирование на основе суждений опирается на мнение экспертов, чтобы получить представление о будущем. Количественное прогнозирование, с другой стороны, использует данные для выявления закономерностей и создания моделей будущих показателей. 

Прежде чем создавать прогноз, необходимо собрать некоторые данные. К ним обычно относятся данные о продажах, финансовые отчеты и другие данные, которые помогут вам понять прошлые показатели вашего бизнеса.

Как только у вас будут все эти материалы, вы сможете начать строить прогнозы на будущее и проверять их на соответствие реальности. Это означает, что нужно отслеживать фактические доходы и расходы и сравнивать их с прогнозом. Это поможет скорректировать ваши прогнозы и убедиться в их точности.

Создание прогноза может помочь вам понять исторические показатели и выявить тенденции в вашем бизнесе, что, в свою очередь, поможет вам принимать лучшие решения на будущее. 

Например, если вы заметили, что ваши продажи имеют тенденцию к увеличению в летние месяцы, вы можете предсказать эту тенденцию на будущее и составить соответствующее планирование, чтобы максимально использовать возможности сезонного дохода — нанять дополнительный персонал, увеличить запасы и т.д. Прогнозы гораздо более гибкие, чем установленные бюджеты, что позволяет вам адаптировать свою стратегию по мере поступления новой информации. Допустим, вы неожиданно потеряли крупного клиента. Вы можете использовать прогноз для корректировки этой новой реальности и посмотреть, как она повлияет на доходы в ближайшем будущем. Эта информация даст вам представление об общем влиянии на ваши бюджетные цели. 

Теперь, когда вы понимаете основы бюджетирования и прогнозирования, пришло время сравнить их. Вот некоторые ключевые сходства и различия между этими двумя финансовыми инструментами:

Учитывайте свои цели. Бюджетирование может быть хорошим вариантом, если вы пытаетесь сэкономить деньги и не имеете большой вариативности в своих финансах. Возможно, вы обслуживаете основную группу клиентов, с которыми заключены долгосрочные контракты. Однако прогнозирование гораздо полезнее, если вы пытаетесь развивать свой бизнес и нуждаетесь в корректировке финансовых стратегий по мере продвижения.

Бывают случаи, когда вам необходимо использовать и бюджетирование, и прогнозирование. Например, инвесторы и кредиторы обычно хотят видеть и то, и другое, потому что бюджет дает представление об ожидаемых доходах и расходах, а прогноз показывает, как они могут измениться со временем.