Как повысить производительность бизнеса: 6 полезных приложений

Вести малый бизнес — значит справляться с бесконечным натиском задач и жонглировать многочисленными, иногда конкурирующими, приоритетами. Оставаться организованным, сосредоточенным и здравомыслящим в течение всего этого — сложная задача для каждого владельца малого бизнеса. К счастью, приложения облегчают вам и вашей команде выполнение задач.

Если вы позволите этим программам выполнять ежедневную работу, вы сможете использовать полученное дополнительное время, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса и удовлетворении потребностей клиентов. Мы собрали некоторые из лучших приложений, которые могут стать полезной частью набора программных решений вашей компании.

Asana — это инструмент управления проектами и приложение, призванное помочь командам сосредоточиться на достижении целей и соблюдении сроков. Asana объединяет постановку целей с графиком сроков, поэтому вы можете создавать проекты, устанавливать цели и управлять каждым этапом процесса. Asana также является отличным решением для управления задачами, поскольку вы можете создавать различные доски для переноса задач по мере их выполнения или общаться с членами команды в темах под каждой задачей. Кроме того, приложение предоставляет инструменты для визуализации того, на каком этапе проекта находятся сотрудники, например, временные шкалы проектов и календарь команды.

Как инструмент повышения производительности, Asana предоставляет владельцам малого бизнеса возможность управлять всеми важными задачами и целями в одном месте. Она интегрируется с другими приложениями для рабочего места, такими как Slack, Zoom, Microsoft Teams и Google Workspace. Asana предлагает бесплатную базовую версию с ограниченными возможностями для индивидуальных предпринимателей и небольших команд до 15 человек. Те, кто хочет разблокировать пользовательские поля, шаблоны задач, диаграммы Ганта, гостевой доступ и многое другое, могут изучить тарифные планы Premium, Business и Enterprise, предназначенные для крупных организаций.

Basecamp — это лучшее решение для совместной работы для многих организаций. Вы можете управлять проектами, своей командой и общением в рамках всей компании. Каждый проект имеет различные разделы, которые помогут вам облегчить процессы: список дел, доска объявлений, расписание, место для сохранения файлов и чат «костер» для общего общения команды. Нити являются основой модели Basecamp. Они позволяют сразу же получать информацию о ходе выполнения отдельного проекта или обсуждения. Basecamp также предлагает раздел «Штаб-квартира компании», который виден всей организации и позволяет менеджерам планировать автоматические встречи со своей командой. Это устраняет необходимость в повторяющихся совещаниях по обновлению статуса. 

Basecamp стоит дороже, чем некоторые другие приложения, но компания утверждает, что его функции и возможности делают его полноценной платформой. Basecamp Business предлагается за 99 долларов США в месяц с бесплатной 30-дневной пробной версией, чтобы вы могли определить, подходит ли он для вашей компании. Существует также бесплатный тарифный план Personal, который ограничен 3 проектами и 20 пользователями.

Monday.com — это мощный инструмент управления проектами и взаимоотношениями с клиентами, который объединяет все ваши задачи, проекты и информацию о клиентах в одном месте, облегчая сотрудничество и коммуникацию между командами. Вы можете легко создавать пользовательские панели управления проектами, настраивать дорожные карты продуктов, управлять рабочей нагрузкой команды и экономить драгоценное время за счет автоматизации повторяющихся задач.

Обновления в реальном времени информации о деятельности вашей команды, функции автоматизации и интеграция со сторонними сервисами делают monday.com фаворитом в области продуктивности. Это приложение поддерживает четкую временную шкалу каждого проекта и создает базы знаний, где вы можете хранить документы и другую информацию, связанную с вашими проектами. Monday.com предлагает различные тарифные планы для предприятий, включая ограниченный бесплатный тарифный план, доступный для двух пользователей.

Microsoft OneNote — это надежное, но простое приложение для ведения заметок. Это отличное решение для владельцев бизнеса, которым необходимо собрать в одном месте большое количество информации по различным проектам. Интуитивно понятный макет блокнота позволяет легко разбивать темы или проекты на страницы и разделы, а сама программа предоставляет множество интеллектуальных функций. Например, если вы копируете и вставляете цитату из онлайн-источника, OneNote автоматически включает URL-адрес, чтобы вы могли сослаться на нее позже. OneNote также поддерживает стилус, поэтому на таких устройствах, как iPad, Surface или планшет, вы можете отказаться от ручки и бумаги, чтобы делать заметки или помечать материал. Заметки передаются всей команде, поэтому вы можете легко проводить мозговые штурмы и сотрудничать по проектам и задачам.

OneNote является бесплатным, а для более глубокой интеграции с остальными компонентами пакета требуется подписка на Office 365.

Данное приложение использует успокаивающие звуки для поддержания концентрации и бдительности. Оно обеспечивает успокаивающие природные звуковые ландшафты, например, дождь. Tide может регулировать продолжительность работы и перерывы, позволяя вам быть более продуктивным в течение длительного времени. Чтобы получить пятиминутный перерыв, нужно работать и концентрироваться в течение 30 минут. Это позволит вам оставаться внимательным во время работы. Вы также можете использовать Tide для более спокойного и естественного засыпания и пробуждения. Tide — это бесплатный сервис, доступный через приложения для Android и iOS, а также расширение для браузера Google Chrome.

Todoist — одно из лучших приложений для составления списков и управления временем для iPhone и Android. Вы можете использовать жесты, чтобы начать новую задачу и отщелкивать ее после завершения. Приложение позволяет устанавливать и отслеживать цели продуктивности, определять приоритеты задач и внедрять повторяющиеся сроки выполнения, чтобы никогда не пропустить дедлайн и оставаться на вершине всех своих задач.

Todoist Business отлично подходит для команд, так как вы можете назначать задачи коллегам, устанавливать сроки и добавлять детали, чтобы все были на одной волне. Компания также предоставляет впечатляющие инструменты визуализации, чтобы вы могли видеть прогресс, достигнутый вами в различных проектах.

Надеемся, данные приложения повысят вашу эффективность и принесут много пользы вашему бизнесу!