Як підвищити продуктивність бізнесу: 6 корисних додатків

Вести малий бізнес – означає справлятися з нескінченним натиском завдань і жонглювати численними, іноді конкуруючими, пріоритетами. Залишатися організованим, зосередженим і розсудливим протягом усього цього – складне завдання для кожного власника малого бізнесу. На щастя, додатки полегшують вам і вашій команді виконання завдань.

Якщо ви дозволите цим програмам виконувати щоденну роботу, ви зможете використовувати отриманий додатковий час, щоб зосередитися на розвитку бізнесу та задоволенні потреб клієнтів. Ми зібрали деякі з найкращих додатків, які можуть стати корисною частиною набору програмних рішень вашої компанії.

Asana – це інструмент управління проєктами і застосунок, покликаний допомогти командам зосередитися на досягненні цілей і дотриманні термінів. Asana об’єднує постановку цілей із графіком термінів, тому ви можете створювати проєкти, встановлювати цілі та керувати кожним етапом процесу. Asana також є чудовим рішенням для управління завданнями, оскільки ви можете створювати різні дошки для перенесення завдань у міру їх виконання або спілкуватися з членами команди в темах під кожним завданням. Крім того, додаток надає інструменти для візуалізації того, на якому етапі проекту перебувають співробітники, наприклад, часові шкали проектів і календар команди.

Як інструмент підвищення продуктивності, Asana надає власникам малого бізнесу можливість керувати всіма важливими завданнями і цілями в одному місці. Вона інтегрується з іншими додатками для робочого місця, такими як Slack, Zoom, Microsoft Teams і Google Workspace. Asana пропонує безкоштовну базову версію з обмеженими можливостями для індивідуальних підприємців і невеликих команд до 15 осіб. Ті, хто хоче розблокувати користувацькі поля, шаблони завдань, діаграми Ганта, гостьовий доступ і багато іншого, можуть вивчити тарифні плани Premium, Business і Enterprise, призначені для великих організацій.

Basecamp – це найкраще рішення для спільної роботи для багатьох організацій. Ви можете керувати проєктами, своєю командою і спілкуванням у рамках всієї компанії. Кожен проєкт має різні розділи, які допоможуть вам полегшити процеси: список справ, дошка оголошень, розклад, місце для збереження файлів і чат “вогнище” для загального спілкування команди. Нитки є основою моделі Basecamp. Вони дають змогу одразу ж отримувати інформацію про хід виконання окремого проєкту або обговорення. Basecamp також пропонує розділ “Штаб-квартира компанії”, який видно всій організації і дає змогу менеджерам планувати автоматичні зустрічі зі своєю командою. Це усуває необхідність у повторюваних нарадах з оновлення статусу. 

Basecamp коштує дорожче, ніж деякі інші додатки, але компанія стверджує, що його функції та можливості роблять його повноцінною платформою. Basecamp Business пропонується за 99 доларів США на місяць із безкоштовною 30-денною пробною версією, щоб ви могли визначити, чи підходить він для вашої компанії. Існує також безкоштовний тарифний план Personal, який обмежений 3 проектами і 20 користувачами.

Monday.com – це потужний інструмент управління проєктами і взаємовідносинами з клієнтами, який об’єднує всі ваші завдання, проєкти та інформацію про клієнтів в одному місці, полегшуючи співпрацю і комунікацію між командами. Ви можете легко створювати призначені для користувача панелі управління проектами, налаштовувати дорожні карти продуктів, керувати робочим навантаженням команди та економити дорогоцінний час завдяки автоматизації повторюваних завдань.

Оновлення в реальному часі інформації про діяльність вашої команди, функції автоматизації та інтеграція зі сторонніми сервісами роблять monday.com фаворитом у сфері продуктивності. Ця програма підтримує чітку часову шкалу кожного проєкту і створює бази знань, де ви можете зберігати документи та іншу інформацію, пов’язану з вашими проєктами. Monday.com пропонує різні тарифні плани для підприємств, включаючи обмежений безкоштовний тарифний план, доступний для двох користувачів.

Microsoft OneNote – це надійний, але простий додаток для ведення нотаток. Це чудове рішення для власників бізнесу, яким необхідно зібрати в одному місці велику кількість інформації щодо різних проектів. Інтуїтивно зрозумілий макет блокнота дає змогу легко розбивати теми або проєкти на сторінки та розділи, а сама програма надає безліч інтелектуальних функцій. Наприклад, якщо ви копіюєте і вставляєте цитату з онлайн-джерела, OneNote автоматично включає URL-адресу, щоб ви могли послатися на неї пізніше. OneNote також підтримує стилус, тому на таких пристроях, як iPad, Surface або планшет, ви можете відмовитися від ручки та паперу, щоб робити нотатки або позначати матеріал. Нотатки передаються всій команді, тому ви можете легко проводити мозкові штурми та співпрацювати щодо проєктів і завдань.

OneNote є безкоштовним, а для глибшої інтеграції з іншими компонентами пакету потрібна підписка на Office 365.

Цей застосунок використовує заспокійливі звуки для підтримки концентрації та пильності. Він забезпечує заспокійливі природні звукові ландшафти, наприклад, дощ. Tide може регулювати тривалість роботи і перерви, даючи вам змогу бути продуктивнішим протягом тривалого часу. Щоб отримати п’ятихвилинну перерву, потрібно працювати і концентруватися протягом 30 хвилин. Це дасть вам змогу залишатися уважним під час роботи. Ви також можете використовувати Tide для спокійнішого та природнішого засинання та пробудження. Tide – це безкоштовний сервіс, доступний через додатки для Android та iOS, а також розширення для браузера Google Chrome.

Todoist – один із найкращих застосунків для складання списків і керування часом для iPhone і Android. Ви можете використовувати жести, щоб почати нове завдання і відклацувати його після завершення. Додаток дає змогу встановлювати і відстежувати цілі продуктивності, визначати пріоритети завдань і впроваджувати повторювані терміни виконання, щоб ніколи не пропустити дедлайн і залишатися на вершині всіх своїх завдань.

Todoist Business чудово підходить для команд, оскільки ви можете призначати завдання колегам, встановлювати терміни і додавати деталі, щоб усі були на одній хвилі. Компанія також надає вражаючі інструменти візуалізації, щоб ви могли бачити прогрес, досягнутий вами в різних проектах.

Сподіваємося, ці додатки підвищать вашу ефективність і принесуть багато користі вашому бізнесу!