Бизнес

Тайм-менеджмент и малый бизнес: 5 советов для предпринимателей

Управление успешным малым бизнесом - дело непростое. Оно требует детального и организованного планирования, принятия важных решений и постоянной мотивации. Важнейшим ключевым компонентом в сочетании с этими качествами является умение успешно управлять своим временем. Ознакомьтесь с нашими 5 советами, которые помогут вам лучше распоряжаться своим временем как владельцу малого бизнеса:

Оглавление

  • 1 Составьте расписание

  • 2 Распределите задачи по приоритетам

  • 3 Прекратите многозадачность

  • 4 Подумайте о перерывах и потенциально-отвлекающих факторах

  • 5 Найдите свой ритм

Тайм-менеджмент и малый бизнес: 5 советов для предпринимателей

Составьте расписание

Многие люди, особенно предприниматели, ненавидят расписание. Они часто думают: «Фу, неужели я должен слушать этого тирана, диктующего мою жизнь?». Но это неправильный взгляд на расписание. Расписание — это не то, что управляет вами, а скорее то, что направляет вас. 

Подумайте об этом так: когда вы составляете расписание, вы — другой человек, отличающийся от того, который ему следует. Человек, создавший расписание, — это та версия себя, которая преследует ваши интересы и знает, что вам нужно сделать, чтобы приблизиться к цели. Человек, который реализует расписание, — это та версия вас, на которую, скорее всего, влияют ежедневные трудности, которые подбрасывает нам жизнь, такие как усталость, личные события, срыв кофе и т. д. Поэтому, в идеале, в ваших интересах прислушаться к той версии себя, которая создала расписание, потому что эта версия вас меньше подвержена предвзятости. Это нелегкая задача. Однако, рассматривая расписание таким образом, можно облегчить его успешное выполнение.

Распределите задачи по приоритетам

Как владелец малого бизнеса, ваш разум, скорее всего, заполнен тоннами задач, которые должны быть выполнены в разное время. Какая задача является наиболее важной? Какие задачи необходимо выполнить сегодня? Какие задачи могут быть выполнены вашим сотрудником (сотрудниками)? Эти вопросы, возникающие в вашей голове каждый день, могут истощить вас и привести к стрессу. Решением этой проблемы является распределение задач по трем различным категориям: повторяющиеся, неопределенные и срочные задачи.

Повторяющиеся задачи

Это рутинные действия, которые необходимо выполнять еженедельно и которые не требуют больше размышлений, чем просто их выполнение. Тем не менее, они, скорее всего, необходимы для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса. 

Неопределенные задачи 

Это задачи, которые не возникают постоянно, но рано или поздно должны быть выполнены. Эти задачи не требуют немедленного выполнения, поэтому они наименее важны. 

Срочные задачи 

Это задачи, над которыми нужно работать немедленно или хотя бы до следующего дня. Ваш мозг — мощный инструмент. Однако он не совершенен и не может запомнить все. Освободите часть мозгового хранилища, создав список дел!

Прекратите многозадачность

Если только вы не являетесь аномалией, многозадачность — это миф. Попытка жонглировать несколькими задачами одновременно приводит к тому, что вы тратите больше времени, чем на выполнение одной простой задачи. Доказано, что концентрация на одной задаче со всей своей энергией является самым эффективным методом повышения продуктивности.

Подумайте о перерывах и потенциально-отвлекающих факторах

Мы — люди. Как бы мы ни старались, мы никогда не сможем полностью контролировать свои потребности и животное поведение в любое время. В результате мы будем уставать, отвлекаться, расфокусироваться, раздражаться, скучать и испытывать все остальные чувства, описанные в книге. И это нормально. Но вместо того, чтобы расстраиваться из-за того, что мы не можем выполнить задание или не придерживаемся расписания, мы можем сделать несколько вещей, чтобы учесть все возможные варианты поведения.

  1. Включите перерывы в свое расписание. Может быть трудно оторваться от чего-то, на чем вы в данный момент страстно сосредоточены. Однако перерыв необходим для повышения продуктивности. Перерывы позволяют восстановить концентрацию на работе, повышают работоспособность, помогают найти творческие решения проблем и снижают стресс. 
  2. Учитывайте потенциальные отвлекающие факторы. Мы все отвлекаемся. Иногда это происходит не по нашей вине, и возникает чрезвычайная ситуация, требующая нашего внимания. Обязательно добавьте дополнительное время к каждой задаче в вашем расписании, чтобы учесть эти моменты. Это позволит вам чувствовать, что вы не нарушили свой график, даже если отвлеклись. Это позволит вам чувствовать себя комфортно, когда у вас есть время, а не постоянная срочность. 

Найдите свой ритм

Мы не все одинаковы. Мы можем вам сказать, что большинство миллиардеров просыпаются в 5 утра, чтобы работать, и что для того, чтобы стать такими же успешными, как они, вы должны делать то же самое. Но это непрактично для всех и не всегда является наиболее продуктивным временем для работы. 

Найдите определенное время, в которое каждая задача будет выполнена в подходящее время. Вы заметили, что наиболее быстро и ясно мыслите рано утром? Поручите себе самые сложные задачи, которые нужно выполнять утром. Замечаете ли вы, что не можете сосредоточиться в определенной обстановке? 

Управление временем — это один из самых важных навыков, если не самый важный, которым необходимо обладать при ведении малого бизнеса. Если вы сможете овладеть навыком максимально эффективного тайм-менеджмента, это значительно облегчит жизнь вам и всем окружающим!