Как обеспечить безопасность IT-системам: 11 рабочих способов

Кибератаки случаются не только с крупными корпорациями. Малые предприятия, группы и благотворительные организации тоже должны защищать свои IT-системы. Вот несколько практических шагов, которые вы можете предпринять уже сегодня, чтобы усилить защиту данных.

Оглавление

1 Резервное копирование данных
2 Используйте надежные пароли
3 Соблюдайте осторожность при удаленной работе
4 Опасайтесь подозрительных электронных писем
5 Установите антивирусную защиту и защиту от вредоносных программ
6 Не оставляйте документы или ноутбуки без присмотра
7 Убедитесь, что ваше подключение к Wi-Fi безопасно
8 Блокируйте экран, когда находитесь вне своего рабочего места
9 Следите за тем, кто и к чему имеет доступ
10 Не храните данные дольше, чем это необходимо
11 Безопасно утилизируйте старое IT-оборудование и записи

Как обеспечить безопасность IT-системам: 11 рабочих способов

Резервное копирование данных

Создайте резервную копию своих данных и делайте это регулярно. По возможности храните ее не на своем основном рабочем месте. Таким образом, в случае взлома или пожара вы не потеряете все данные.

Главный совет: Если вы используете внешнее устройство в качестве резервной копии, его необходимо зашифровать. Также рекомендуется хранить его в запираемом шкафу или комнате, если это возможно.

Используйте надежные пароли

Убедитесь, что вы, ваши сотрудники, волонтеры и все, кто участвует в вашей деятельности, используют надежные пароли — включая смартфоны, ноутбуки, планшеты, учетные записи электронной почты и компьютеры.

Соблюдайте осторожность при удаленной работе

Убедитесь, что используемые вами устройства так же надежно защищены, как и оборудование, которое вы используете в офисе. Также не забывайте о своем окружении. Например, если вы едете в общественном транспорте, другие люди могут легко увидеть ваш экран.

Опасайтесь подозрительных электронных писем

Обучите себя и тех, кто работает на вас, тому, как распознать подозрительные электронные письма. Проверка на наличие очевидных признаков, таких как плохая грамматика, просьбы о срочных действиях или просьбы об оплате, поможет вам не попасть впросак. Если письмо выглядит подозрительно, не доверяйте ему — и предупредите своих сотрудников.

Установите антивирусную защиту и защиту от вредоносных программ

Не забывайте постоянно обновлять их.

Не оставляйте документы или ноутбуки без присмотра

Нарушение данных может произойти, если сотрудники и волонтеры оставляют документы или ноутбуки без присмотра. Это может быть в багажнике автомобиля, в поезде или дома. Убедитесь, что вы принимаете меры по защите личных данных, которые хранятся у вас, проявляя бдительность и надежно храня их, когда они не используются.

Убедитесь, что ваше подключение к Wi-Fi безопасно

Использование общественного Wi-Fi или небезопасного соединения может подвергнуть риску личные данные, поэтому при подключении к Интернету всегда используйте безопасное соединение.

Блокируйте экран, когда находитесь вне своего рабочего места

И убедитесь, что ваши сотрудники делают то же самое. Принятие мер по блокировке экрана, когда вы уходите со своего рабочего места, — простая вещь, но она не позволит кому-то другому получить доступ к вашему компьютеру.

Следите за тем, кто и к чему имеет доступ

Вы должны ограничить доступ к вашим IT-системам и зданиям — вы не можете пускать туда кого попало без сопровождения, поскольку это сделает ваши системы уязвимыми. Чем меньше людей имеют доступ, тем лучше. Посетители должны быть четко идентифицированы.

По возможности ограничьте доступ к информационным технологиям людьми, которые работают на вас. Если кто-то покидает вашу компанию или отсутствует в течение длительного времени, вы можете рассмотреть вопрос о приостановке его доступа к вашим системам.

Не храните данные дольше, чем это необходимо

Постоянный контроль над тем, какие персональные данные хранятся у вас, позволит вам сэкономить время и ресурсы. Это также поможет вам выполнить свои обязанности по защите данных. Храните только то, что вам нужно, до тех пор, пока это необходимо.

Безопасно утилизируйте старое IT-оборудование и записи

Прежде чем избавиться от них, убедитесь, что на персональных компьютерах, ноутбуках, смартфонах и других устройствах не осталось никаких личных данных. Вы можете использовать программное обеспечение для удаления данных или нанять специалиста для стирания данных. Это гарантирует, что после утилизации оборудования никто не сможет получить доступ к информации, которую не должен был видеть.