IT

Як забезпечити безпеку IT-системам: 11 дієвих способів

Кібератаки трапляються не тільки з великими корпораціями. Малі підприємства, групи та благодійні організації теж повинні захищати свої IT-системи. Ось кілька практичних кроків, які ви можете зробити вже сьогодні, щоб посилити захист даних.

Зміст

  • 1 Резервне копіювання даних

  • 2 Використовуйте надійні паролі

  • 3 Дотримуйтесь обережності під час віддаленої роботи

  • 4 Остерігайтеся підозрілих електронних листів

  • 5 Встановіть антивірусний захист і захист від шкідливих програм

  • 6 Не залишайте документи або ноутбуки без нагляду

  • 7 Переконайтеся, що ваше підключення до Wi-Fi безпечне

  • 8 Блокуйте екран, коли перебуваєте поза своїм робочим місцем

  • 9 Слідкуйте за тим, хто і до чого має доступ

  • 10 Не зберігайте дані довше, ніж це необхідно

  • 11 Безпечно утилізуйте старе IT-обладнання та записи

Як забезпечити безпеку IT-системам: 11 дієвих способів

Резервне копіювання даних

Створіть резервну копію своїх даних і робіть це регулярно. За можливості зберігайте її не на своєму основному робочому місці. Таким чином, у разі злому або пожежі ви не втратите всі дані.

 

Головна порада: Якщо ви використовуєте зовнішній пристрій як резервну копію, його необхідно зашифрувати. Також рекомендується зберігати його в шафі або кімнаті, що замикається, якщо це можливо.

Використовуйте надійні паролі

Переконайтеся, що ви, ваші співробітники, волонтери та всі, хто бере участь у вашій діяльності, використовують надійні паролі – включно зі смартфонами, ноутбуками, планшетами, обліковими записами електронної пошти та комп’ютерами.

Дотримуйтесь обережності під час віддаленої роботи

Переконайтеся, що використовувані вами пристрої так само надійно захищені, як і обладнання, яке ви використовуєте в офісі. Також не забувайте про своє оточення. Наприклад, якщо ви їдете в громадському транспорті, інші люди можуть легко побачити ваш екран.

Остерігайтеся підозрілих електронних листів

Навчіть себе і тих, хто працює на вас, того, як розпізнати підозрілі електронні листи. Перевірка на наявність очевидних ознак, таких як погана граматика, прохання про термінові дії або прохання про оплату, допоможе вам не потрапити в халепу. Якщо лист виглядає підозріло, не довіряйте йому – і попередьте своїх співробітників.

Встановіть антивірусний захист і захист від шкідливих програм

Не забувайте постійно оновлювати їх.

Не залишайте документи або ноутбуки без нагляду

Порушення даних може статися, якщо співробітники та волонтери залишають документи або ноутбуки без нагляду. Це може бути в багажнику автомобіля, у поїзді або вдома. Переконайтеся, що ви вживаєте заходів щодо захисту особистих даних, які зберігаються у вас, проявляючи пильність і надійно зберігаючи їх, коли вони не використовуються.

Переконайтеся, що ваше підключення до Wi-Fi безпечне

Використання громадського Wi-Fi або небезпечного з’єднання може наразити на ризик особисті дані, тому під час підключення до Інтернету завжди використовуйте безпечне з’єднання.

Переконайтеся, що ваше підключення до Wi-Fi безпечне

Блокуйте екран, коли перебуваєте поза своїм робочим місцем

І переконайтеся, що ваші співробітники роблять те саме. Вжиття заходів щодо блокування екрана, коли ви йдете зі свого робочого місця, – проста річ, але вона не дасть змоги комусь іншому отримати доступ до вашого комп’ютера.

Слідкуйте за тим, хто і до чого має доступ

Ви маєте обмежити доступ до ваших IT-систем і будівель – ви не можете пускати туди будь-кого без супроводу, оскільки це зробить ваші системи вразливими. Що менше людей мають доступ, то краще. Відвідувачі мають бути чітко ідентифіковані. 

За можливості обмежте доступ до інформаційних технологій людьми, які працюють на вас. Якщо хтось залишає вашу компанію або відсутній протягом тривалого часу, ви можете розглянути питання про призупинення його доступу до ваших систем.

Не зберігайте дані довше, ніж це необхідно

Постійний контроль над тим, які персональні дані зберігаються у вас, дасть вам змогу заощадити час і ресурси. Це також допоможе вам виконати свої обов’язки щодо захисту даних. Зберігайте тільки те, що вам потрібно, доти, доки це необхідно.

Безпечно утилізуйте старе IT-обладнання та записи

Перш ніж позбутися їх, переконайтеся, що на персональних комп’ютерах, ноутбуках, смартфонах та інших пристроях не залишилося жодних особистих даних. Ви можете використовувати програмне забезпечення для видалення даних або найняти фахівця для стирання даних. Це гарантує, що після утилізації обладнання ніхто не зможе отримати доступ до інформації, яку не повинен був бачити.